Qual é o papel estratégico da agência em um evento corporativo?

Qual é o papel estratégico da agência em um evento corporativo?

Ser uma agência full digital é uma das grandes vantagens competitivas que temos e entregamos aos nossos clientes na Pólvora, mas isso não limita as nossas possibilidades de atuação. Gostamos de desafios e, sempre que temos a oportunidade, ajudamos as marcas a resolverem problemas e a promoverem seus negócios por meio de iniciativas diversas, como em um evento corporativo.

Recentemente, a Tutto, startup que atua com tecnologia e consultoria para a gestão de benefícios corporativos, participou do maior evento de inovação da América Latina, o Gramado Summit, que ocorreu no Rio Grande do Sul entre os dias 12 a 14 de abril. Nele, expositores de vários setores do mercado tiveram a chance de mostrar seus negócios, produtos e serviços a uma grande variedade de públicos, inclusive prospects e parceiros.

Diante do desafio de comunicar a Tutto antes, durante e após a participação no evento, o squad B2B da Pólvora, juntamente às liderança da marca, realizou um diagnóstico das principais demandas de criação para a comunicação online e offline.

Durante uma semana de trabalho, mobilizamos os times de estratégia, criação e relacionamento com a imprensa. De forma colaborativa, definimos os materiais, as linhas de design e conteúdo que seguiríamos, bem como a mensagem-chave a ser comunicadas. O objetivo era garantir que a Tutto e a gestão de benefícios fossem apresentadas com clareza e objetividade, mantendo sua linguagem e key visual.

Por meio do trabalho de PR, conseguimos espaço para divulgação de ao menos duas matérias nos canais do evento, sendo uma com foco nas soluções que a Tutto oferece aos RHs e colaboradores, e outra sobre transformação digital no RH.
 
PR Tutto
 
Já no caso da mídia OOH, desenvolvemos um flyer explicando a atuação da Tutto na personalização de benefícios e focamos na inovação que a startup leva aos RHs. Integramos essa produção offline às ações digitais da marca por meio de um QR code que levava para a principal campanha em andamento na web, que trata das 5 vantagens para adotar a inovação na gestão de benefícios corporativos nas organizações.
 
Flyer Tutto
 
Criamos camisetas personalizadas com a mensagem da campanha digital Gerir e Gerar, que fala de uma gestão integrada de benefícios corporativos e que gera valor a todos os envolvidos, do departamento de recursos humanos aos colaboradores e seus familiares.
 
Camisetas Tutto
 
Além de divulgação, recebemos uma demanda especial para coproduzir o pitch deck da Tutto, segundo as diretrizes e oportunidades que enxergamos no evento corporativo. A Pólvora tem uma grande experiência na coprodução de materiais para negócios. Nesses mais de 15 anos, apoiamos empresas de tecnologia, consultorias, entre outras a criarem materiais para a captação de investimentos, discursos de vendas e pitch decks.
 
Apresentação Tutto
 
Concluímos o trabalho de divulgação com uma publicação ao fim do evento, que contou com a participação dos fundadores, Elisangela Puhl e Julio César Machado, além da executiva de vendas, Monica Susin, e do pós-vendas, Leandro Vieira. O time retornou para a sede da Tutto com novos aprendizados na bagagem e muito trabalho pela frente.
 
Social Tutto
 
Para nós, como agência parceira que apoiou a Tutto durante o evento, os resultados e os ganhos foram inúmeros. Acreditamos que ter a chance de colaborar dessa forma com nossas marcas, é o que torna relevante e duradouro o relacionamento que construímos com as lideranças e times de cada uma das empresas que atendemos.

Já para os nossos clientes, contar com um parceiro estratégico, ágil e colaborativo, que desenvolve um diagnóstico preciso das necessidades e demandas, é ter a certeza de que a sua marca e comunicação estão em boas mãos, mesmo quando o desafio aparentemente foge ao contexto digital. Afinal, esse é o nosso papel diante de um evento corporativo.

“Eu não tinha total noção do potencial de comunicação que uma startup pode desenvolver em um evento, no papel de expositor. Graças ao apoio estratégico da Pólvora, no Gramado Summit 2023, fizemos um diagnóstico preciso, que identificou as nossas necessidades e permitiu um planejamento completo. A Pólvora desenvolveu os materiais para a nossa apresentação institucional, displays de stand, camisetas personalizadas da equipe e folders, além de garantir nossa divulgação de PR. A experiência da equipe Pólvora foi o match perfeito para o sucesso da Tutto no Gramado Summit 2023.” – Elisangela Puhl, Diretora de Novos Negócios na Tutto.

Quer contar com nosso apoio também? Faça seu diagnóstico gratuito conosco.

Equipe, agência Pólvora